"Trong hệ thống chăm sóc sức khỏe hiện đại, dược phẩm luôn là yếu tố then chốt quyết định chất lượng điều trị. Khi mô hình bệnh viện ngày càng mở rộng và nhu cầu sử dụng thuốc tăng cao, việc tổ chức, kiểm soát và vận hành một chuỗi cung ứng dược an toàn – khoa học – minh bạch trở thành nhiệm vụ sống còn. Chính vì vậy, các giải pháp quản lý dược bệnh viện ra đời, tạo nên nền tảng vận hành bền vững cho mọi cơ sở y tế hướng đến chuẩn quốc tế.
>>> TÌM HIỂU VỀ: Bệnh án điện tử
Vai trò trọng tâm của quản lý dược bệnh viện trong hệ thống điều trị
Không chỉ đơn thuần là theo dõi thuốc xuất nhập kho, quản lý dược bệnh viện còn liên quan đến toàn bộ vòng đời của dược phẩm từ lưu hành, bảo quản đến sử dụng. Mỗi bệnh viện sở hữu hàng trăm đến hàng nghìn đầu thuốc, trải dài từ thuốc điều trị cơ bản cho đến các nhóm dược phẩm đặc trị, thuốc kiểm soát đặc biệt hay vật tư y tế tiêu hao. Nếu thiếu một cơ chế quản lý chuẩn hóa, nguy cơ sai lệch số liệu, hết hàng, tồn kho ảo hoặc thậm chí là lạm dụng thuốc có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
Một hệ thống quản lý hiện đại giúp bệnh viện kiểm soát được:
+ Danh mục thuốc lưu hành và các quy định chuyên môn đi kèm
+ Điều kiện bảo quản theo tiêu chuẩn
+ Tồn kho thực – tồn kho kế toán
+ Hạn dùng và tình trạng chất lượng sản phẩm
+ Phân bổ thuốc theo khoa phòng
+ Lịch sử sử dụng và đối soát với các đơn thuốc
>>> THAM KHẢO THÊM: Hệ thống quản lý nội trú
Đặc biệt, những hoạt động này cần được thực hiện dựa trên dữ liệu chính xác tuyệt đối để đảm bảo an toàn điều trị cho người bệnh và đáp ứng các quy định của Bộ Y tế. Nhờ khả năng đồng bộ hóa dữ liệu, hệ thống quản lý giúp đội ngũ dược sĩ giảm bớt thời gian xử lý thủ công, hạn chế nhầm lẫn và nâng cao năng suất công việc.
Nhiều bệnh viện hiện nay lựa chọn đồng hành cùng ITS trong quá trình chuẩn hóa quản lý dược. ITS triển khai các giải pháp phần mềm tích hợp, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu sai sót trong lĩnh vực nhạy cảm này.
Tối ưu vận hành kho thuốc thông qua quản lý dược bệnh viện
Kho dược là “trái tim” của chuỗi điều trị. Mọi sự cố trong khâu cung ứng đều ảnh hưởng trực tiếp đến bác sĩ và người bệnh. Vì vậy, nhiều bệnh viện đã áp dụng hệ thống quản lý dược bệnh viện để xây dựng một kho dược vận hành theo cơ chế thông minh, tiết kiệm nguồn lực nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
Một kho dược được số hóa mang lại các giá trị cốt lõi:
+ Kiểm soát xuất nhập tồn theo thời gian thực: Khi dược sĩ cập nhật thông tin nhập hàng, hệ thống tự động ghi nhận lô, hạn dùng, số lượng và nhà cung cấp. Mỗi khi thuốc được điều chuyển hoặc cấp phát, dữ liệu thay đổi ngay lập tức. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng ghi chép trễ, thất thoát hoặc số liệu không trùng khớp với thực tế.
>>> LIÊN HỆ NGAY: https://toancauits.com
+ Cảnh báo hạn dùng và cảnh báo tồn kho thấp: Một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí vận hành là để thuốc hết hạn hoặc dự trữ quá nhiều. Hệ thống quản lý dược bệnh viện có khả năng cảnh báo theo ngày, giúp dược sĩ chủ động điều phối thuốc giữa các khoa phòng hoặc lên kế hoạch thanh lý đúng quy định.
+ Tự động hóa quy trình đối soát: Việc đối soát thủ công dễ dẫn đến sai lệch hoặc mất nhiều thời gian. Khi dùng hệ thống, mọi số liệu được tổng hợp nhanh chóng, hỗ trợ ban dược chính đưa ra quyết định điều chỉnh chính xác hơn.
+ Quản lý theo dược lý học và nhóm điều trị: Không chỉ là những con số, kho dược còn phải tuân thủ các chuẩn phân loại thuốc theo danh mục Bộ Y tế. Phần mềm hỗ trợ phân loại tự động, giúp thuận tiện trong kiểm tra nội bộ, thanh tra y tế hoặc thẩm định bảo hiểm.
Nhờ những lợi ích đó, toàn bộ chuỗi cung ứng thuốc vận hành mượt mà, giảm áp lực cho nhân viên y tế và nâng cao độ an toàn cho bệnh nhân trong suốt quá trình điều trị.
>>> XEM CHI TIẾT BÀI VIẾT TẠI ĐÂY: Quản lý dược bệnh viện" |
